¿Cómo tramitar o renovar la e.firma del SAT en 2025?
Hay trámites que, sin duda, nos pueden resultar engorrosos debido a todos los pasos que se deben realizar tras la obtención de algún documento oficial; sin embargo, sí o sí los debemos de hacer, tal es el caso de la e.firma (firma electrónica) al darnos de alta en el Sistema de Administración Tributaria (SAT). Por esta razón, a continuación te decimos cómo tramitarla.
¿Qué es la firma electrónica?
De acuerdo con un artículo del Servicio de Administración Tributaria, la e.firma, mejor conocida como fiel (key), es un conjunto de datos y caracteres únicos que permiten la identificación del firmante y a la hora de realizar trámites y servicios por internet en el SAT, así como en otras dependencias.
No obstante, tiene la validez de una firma autógrafa, ya que, por sus características específicas, es sumamente segura y garantiza tu identidad.
¿Para qué me sirve la firma electrónica?
Como persona moral o persona física, es indispensable identificarse por medios electrónicos. Recordemos que la firma electrónica normalmente se utiliza para:
Presentación de declaraciones
Solicitud de devolución de impuestos
Modificaciones en el RFC
Generación de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI)
Firmar documentos digitales
Realizar trámites ante diversas dependencias de gobierno.
¿Cómo tramitar la e.firma por primera vez?
Si es tu primera vez tramitando esta herramienta, el primer paso es ingresar al portal del SAT. Ahí encontrarás la opción para agendar tu cita en la oficina de tu preferencia.
Después, prepara los requisitos que te solicitarán en tu cita, los cuales son una Unidad de Memoria Extraíble (USB), preferiblemente nueva, junto con una identificación oficial vigente y un comprobante de domicilio.
Ahora bien, en el día de tu cita entrega los documentos pedidos; además, durante este proceso, te registrarán tus datos biométricos en foto, huellas dactilares, iris y firma autógrafa.
Una vez finalizado, te pedirán que firmes un acuse de generación del certificado digital e.firma.
¿Cómo tramitar la e.firma?
Para obtener la e.firma por primera vez, es necesario acudir a cualquier oficina del SAT con cita y presentar los siguientes documentos:
Correo electrónico personal.
Clave Única de Registro de Población (CURP)
Unidad de memoria extraíble (USB), preferentemente nueva.
Original de la identificación oficial vigente.
Para los mexicanos por naturalización, es necesario original o copia certificada de la carta de naturalización expedida por autoridad competente.
Para los extranjeros se requiere la Forma Migratoria Múltiple expedida por el Instituto Nacional de Migración.
Original de comprobante de domicilio.
¿Cómo renovar la e.firma?
En caso de que necesites renovar tu e.firma, el proceso es similar, pero mucho más ágil, ya que puedes hacerlo de manera presencial o en línea.
Si prefieres hacerlo en línea, es importante que tengas a la mano tu memoria USB con los archivos de clave privada (archivo .key), el certificado de e.firma vigente (archivo .cer) y la contraseña de la clave privada. También genera tu archivo de requerimiento de renovación (.ren) en el programa Certifica.
Una vez teniendo esto en cuenta, dirígete al portal del SAT y da clic en el botón de iniciar e ingresa con tu e.firma vigente.
Posteriormente selecciona la opción “renovación del certificado”, oprime el botón “examinar” para enviar el archivo de requerimiento de renovación (.ren) y da clic en “renovar”.
Después, oprime el botón “seguimiento” y da clic en el apartado de “comprobante” e imprime o guarda el “Acuse de recibo por solicitud de trámite de renovación de certificado digital”
Por último, oprime regresar y dirígete a la opción “recuperación de certificado”, coloca tu RFC y da clic en “Buscar”, da clic en el número de serie del certificado activo de tu e.firma y guarda tu nuevo certificado, preferentemente en la misma ubicación donde guardaste tus archivos de requerimiento de renovación y tu llave privada
Si en caso de que tu e.firma haya expirado o prefieras ir a una sucursal, debes agendar tu cita para renovación, llevar tu memoria USB y, si tu e.firma expiró hasta un año antes de la fecha en la que solicitaste la cita, puedes identificarte con tu huella digital, en caso de que haya pasado más tiempo, es importante que lleves nuevamente tu identificación oficial y comprobante de domicilio.
La renovación es necesaria cuando tu e.firma ha caducado o está por vencer, lo cual ocurre cada cuatro años.
Es importante destacar que la e.firma es una herramienta clave para realizar trámites de manera rápida y segura. Si aún no cuentas con ella o necesitas renovarla, no esperes más y acude al SAT para asegurarte de cumplir con tus obligaciones fiscales de forma eficiente.
Algo a destacar es que la e.firma tiene una vigencia de cuatro años y puede renovarse en línea hasta 24 horas antes de su vencimiento, o bien, hasta un año después de su vencimiento a través de la plataforma SAT ID.
